Strukturiert gegen die Zeitfresser vorgehen: Wir erklären einfache Grundregeln für ein erfolgreiches Zeitmanagement, um Stress zu vermeiden. Zeit bedeutet für viele Menschen Luxus, sie ist knapp und sehr kostbar. Das Gefühl, zu wenig Zeit zu haben, verursacht Stress und Unzufriedenheit.
Fokus, Konzentration und Prioritäten sind die Schlüssel zum Erfolg. Sie sollten Ihre Ziele genau festlegen, sich diszipliniert auf eine Sache bis zur Fertigstellung konzentrieren und ganz klar die wirklich wichtigen Aufgaben bearbeiten navigate here. Methoden zum Zeitmanagement helfen, Probleme zu erkennen und ungünstige Angewohnheiten aufzuheben. Hilfsmittel wie PC-Planer und feste Regeln geben Orientierung. Ein erfolgreiches Zeitmanagement erfordert in jedem Fall Konsequenz und die Bereitschaft, Verhaltensweisen zu verändern.
Eine einfache Grundregel der Zeitplanung ist die 60:40-Regel: Verplanen Sie nur 60% Ihrer Zeit und lassen Sie 40% unverplant für unerwartete und spontane Aktivitäten. Vielleicht sagen Sie jetzt: „ Das ist ja völlig unmöglich bei mir!“ Wie wäre es denn, wenn Sie beginnen, sich täglich 10% Ihrer wertvollen Zeit nicht aktiv zu verplanen? Denn oft sind es genau die Dinge, die ungeplant „dazwischenplatzen“ , welche unsere Zeit in Anspruch nehmen.
Erstellen Sie sich zudem eine Aufgabenliste mit Prioritäten. Dazu können Sie die Alpen-Methode verwenden. Definieren Sie jeden Montag und jeden Morgen Ziele!
Stellen Sie sich folgende Fragen:
Was sind meine Zeitfresser?
Welches Zeitmanagement-System verwende ich?
Wie entsteht Stress für mich und wie gehe ich damit um?
Sie möchten Rat und Unterstützung bei der Analyse und bei nötigen Veränderungen? Wir helfen Ihnen in der Einzelberatung, in Seminaren und auch mit langfristigem eCoaching per Mail und Telefon.
Setzen Sie Prioritäten
- Unterscheiden Sie immer zwischen wichtig (strategisch, finanziell, sozial, …) und dringlich (Termine)!
- Sie können nur unterscheiden: JA oder NEIN.
- So ist die Reihenfolge richtig:
A: wichtig & dringlich (sofort erledigen)
B: wichtig, aber nicht dringlich (auf Termin legen)
C: dringlich, aber nicht wichtig (evtl. delegieren)
D: weder wichtig, noch dringlich (fallen lassen oder delegieren)
Weitere Methoden zur Prioritätensetzung wie die Eisenhower Methode oder die Zeitplanung mit Pareto-Prinzip erlernen Sie in unseren Seminaren.
Planung mit der ALPEN Methode
- Aufgaben und Termine – ohne auf eine bestimmte Reihenfolge zu achten – in einer To-do-Liste aufzuschreiben und die
- Länge ihrer Bearbeitung einzuschätzen und dahinter zu notieren.
- Pufferzeiten einplanen und fest reservieren, damit Sie sich nicht zusätzlich unter Druck setzen.
- Entscheiden über die Prioritat, die jede aufgelistete Aufgabe, jeder Termin erhalten soll und überprüfen Ihre Entscheidung in einer
- Nachkontrolle.
Tipps für Ihr Zeitmanagement
Vermeiden Sie Stress!
- Realistische Ziele setzen
- Pausen einhalten (gönnen Sie sich die kleinen Auszeiten)
- Zeitplan nicht zu voll pressen
- Kein Hasten und Hetzen
- Umpolung durch „Sicherheitszeiten“
Bekämpfen Sie Zeitfresser!
- schlechte Gewohnheiten ablegen
- wichtige Aufgaben nicht Aufschieben
- Selbstdisziplin
- Prioritäten setzen
- Durchdachte (Büro-)Organisation
- „Nein!“ sagen können
- Ablenkungen meiden (Telefon, Unterbrechungen, Lärm)